Постановление Администрации городского поселения "Город Вяземский" Вяземского муниципального района от 07.10.2013 N 520 "Об утверждении Положения о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности муниципальной службы, служащих администрации городского поселения "Город Вяземский"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"
ВЯЗЕМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 7 октября 2013 г. № 520

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ,
ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, СЛУЖАЩИХ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"

В целях упорядочения и организации оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности муниципальной службы, служащих администрации городского поселения администрация городского поселения постановляет:
1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности муниципальной службы, служащих администрации городского поселения и органов администрации городского поселения.
2. Отделу координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации (Т.Н.Горяшина) обеспечить учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений в установленном порядке.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского поселения С.В.Хотинца.

Глава администрации
городского поселения
А.Ю.Усенко





УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
администрации городского поселения
"Город Вяземский"
Вяземского муниципального района
от 7 октября 2013 г. № 520

ПОЛОЖЕНИЕ
О СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЯХ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ, СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО
ПОСЕЛЕНИЯ "ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ"

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, замещающим должности муниципальной службы, служащим администрации городского поселения (далее - "Положение").
1.2. Служебное удостоверение (далее - "удостоверение") лиц, замещающих должности муниципальной службы, служащих администрации городского поселения является официальным документом, подтверждающим замещаемую указанным лицом должность.
1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.
Удостоверение, не соответствующее описанию, считается недействительным.
1.4. Удостоверение выдается на срок исполнения полномочий лицом, замещающим должность муниципальной службы, служащего администрации городского поселения.
1.5. Муниципальный служащий, служащий администрации городского поселения в день освобождения от замещаемой должности или увольнения обязан сдать служебное удостоверение в отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.

2. Описание удостоверения

2.2. Удостоверение лиц, замещающих должности муниципальной службы, служащих администрации городского поселения представляет собой книжечку в твердой обложке красного цвета размером в развернутом виде 65 x 195 мм.
На лицевой стороне удостоверения размещена надпись "Удостоверение", выполненная краской золотого цвета. Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек.
На левой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись "Удостоверение № ___", под ней черным цветом делается запись в именительном падеже фамилии, имени, отчества. Слева помещается фотография размером 30 x 40 мм без уголка. На удостоверении ставится печать администрации городского поселения. На левой внутренней стороне печать скрепляет подпись главы администрации городского поселения, на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.
В нижней части левой внутренней стороны удостоверения от левого края помещается надпись "Глава администрации городского поселения", где ставится подпись вышеназванного лица. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения справа, напротив росписи, ставится расшифровка подписи.
На правой внутренней стороне удостоверения по центру помещается текст: должность муниципальной службы в именительном падеже, под ним указывается дата выдачи удостоверения.
Стороны внутреннего разворота удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону переплета.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверение оформляется и выдается отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации.
3.2. Оформление удостоверения производится на основании распорядительного документа администрации городского поселения о назначении на муниципальную должность, должность служащего администрации городского поселения.
3.3. Лица, замещающие должность муниципальной службы, должность служащего администрации городского поселения "Город Вяземский", обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается. При утрате или повреждении служебного удостоверения муниципальный служащий, служащий администрации городского поселения обязан немедленно проинформировать об этом руководство. При этом лица, виновные в порче или утрате служебного удостоверения, несут дисциплинарную ответственность.
3.4. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению к настоящему Положению. Удостоверение выдается под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае утраты (порчи) удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по письменному заявлению на главу администрации городского поселения муниципальному служащему, служащему администрации городского поселения выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.
4.2. Выдача нового удостоверения лицу, замещающему должность муниципальной службы, должность служащего администрации городского поселения осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при возврате ранее выданного удостоверения.
4.3. Лицо, замещающее должность муниципальной службы, служащего администрации городского поселения, в день освобождения от замещаемой должности сдает удостоверение в отдел координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации, ответственному лицу за выдачу удостоверений.
4.4. О возврате удостоверения ответственным лицом за выдачу удостоверения делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.
4.5. В случае утраты удостоверения либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства утраты либо факт изменения фамилии, имени или отчества.

5. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

5.1. Учет, хранение и уничтожение удостоверений обеспечиваются отделом координации работы с населением, обеспечения деятельности администрации, ответственным лицом, назначенным распоряжением администрации городского поселения.
5.2. Удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в несгораемых шкафах.
5.3. Недействительные, возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта. Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи служебных удостоверений.





Приложение 1
к Положению
о служебных удостоверениях лиц, замещающих
должности муниципальной службы, служащих
администрации городского поселения
"Город Вяземский"

ОБРАЗЕЦ
СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

Внешний разворот

< >
95 мм

/\


65
УДОСТОВЕРЕНИЕ мм



\/


Внутренний разворот



АДМИНИСТРАЦИЯ Удостоверение № ___
ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
"ГОРОД ВЯЗЕМСКИЙ" __________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________
Место
для __________________________________
фото (наименование должности с
указанием органа администрации
района)
Дата
выдачи __________________________________
"БЕССРОЧНО" (наименование должности лица,

"___"______ 20___ г. _________________ (И.О.Фамилия)
подписавшего
удостоверение)

М.П.






Приложение 2
к Положению
о служебных удостоверениях лиц, замещающих
должности муниципальной службы, служащих
администрации городского поселения
"Город Вяземский"

ЖУРНАЛ
УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ


№ Ф.И.О. Занимаемая Номер Дата выдачи Подпись Отметка о
п/п должность выданного возврате,
удостоверения уничтожении,
номер и дата
акта









------------------------------------------------------------------