Приказ Управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 10.04.2013 N 27 "Об утверждении порядков исполнения государственных функций управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края"
УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
ПРИКАЗ
от 10 апреля 2013 г. № 27
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКОВ ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ
УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ХАБАРОВСКОГО КРАЯ
В целях приведения нормативных правовых актов управления по делам архивов Правительства Хабаровского края в соответствие с действующим законодательством приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации";
Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц".
2. Признать утратившими силу абзацы второй, восьмой пункта 1 приказа управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 февраля 2009 г. № 4 "Об утверждении новой редакции административных регламентов".
3. Главному специалисту отдела научно-методической и правовой работы управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Прыгода Е.А. в установленные сроки направить копию настоящего приказа:
в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области и в прокуратуру Хабаровского края;
в комитет по печати и массовым коммуникациям Правительства Хабаровского края для опубликования в Собрании законодательства Хабаровского края.
4. Ведущему инженеру отдела формирования архивных фондов и координации деятельности архивных учреждений управления по делам архивов Правительства Хабаровского края Никулину В.А. направить в установленном порядке настоящий приказ для размещения на официальном сайте Правительства Хабаровского края и обеспечить его размещение на сайте "Архивы Хабаровского края".
И.о. начальника управления
А.Л.Дорохов
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края
от 10 апреля 2013 г. № 27
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "СОГЛАСОВАНИЕ
ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ, НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, ПОЛОЖЕНИЙ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ И ПОЛОЖЕНИЙ ОБ АРХИВЕ ОРГАНИЗАЦИИ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - Управление) государственной функции "Согласование инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации" (далее - Порядок) разработан на основе требований:
- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);
- Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);
- Основных правил работы ведомственных архивов (утверждены Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263);
- Основных правил работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06.02.2002, М., 2002);
- Закона Хабаровского края от 29.09.2005 № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 10 (39);
- постановления Правительства Хабаровского края от 14.05.2005 № 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 5; 2006, № 5, № 11; 2007, № 3, № 9; 2009, № 12, (ч. 1); 2010 № 7);
- приказа управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25 "Об утверждении новой редакции Положения и Регламента работы ЭПМК".
1.2. Порядок разработан в целях регламентации деятельности Управления по согласованию локальных нормативных документов по вопросам делопроизводства и архива: инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организаций, включенных в установленном порядке в состав источников комплектования государственных и муниципальных архивов Хабаровского края (далее - организации).
1.3. Исполнителем государственной функции является Управление.
1.4. В исполнении государственной функции принимают участие государственные и муниципальные архивы Хабаровского края (далее - архивы), специалисты которых осуществляют предварительное рассмотрение документов организаций (до их представления на ЭПМК). Перечень архивов, сведения о месте нахождения, графике работы, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах представлен в Приложении к Порядку.
2. Представление инструкций по делопроизводству,
номенклатур дел, положений об экспертной комиссии
и положений об архиве организации на ЭПМК
2.1. Представление инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об экспертной комиссии и положений об архиве организации (далее - документы) на ЭПМК производится архивами.
2.2. Документы представляются архивами в Управление для рассмотрения на ЭПМК в срок не позднее чем за 10 рабочих дней до дня проведения очередного заседания ЭПМК в соответствии с графиком заседаний, размещенном на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru.
2.3. Документы, представленные с нарушением срока, указанного в пункте 2.2 настоящего Порядка, рассматриваются на следующем заседании ЭПМК.
3. Прием, регистрация и экспертиза документов
3.1. Прием документов, поступивших от архивов на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.
3.2. В случае отсутствия секретаря ЭПМК его обязанности исполняет член ЭПМК, назначаемый председателем ЭПМК.
3.3. Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов, передает их председателю ЭПМК для назначения специалиста Управления - члена ЭПМК, ответственного за проведение экспертизы документов и подготовки вопроса об их согласовании на заседание ЭПМК (далее - ответственный исполнитель).
3.4. Секретарь ЭПМК в течение 2 рабочих дней организует передачу документов ответственным исполнителям на регистрацию и экспертизу.
3.5. Регистрация поступивших документов осуществляется ответственным исполнителем в электронных регистрационных базах данных "Журнал ЭПМК", "Статистика ЭПМК".
3.6. Ответственный исполнитель в течение 7 рабочих дней проводит экспертизу документов.
3.7. По результатам экспертизы документов ответственным исполнителем вносится предложение секретарю ЭПМК о включении вопроса в повестку дня ЭПМК.
4. Организация заседания ЭПМК
4.1. Организация и проведение заседания ЭПМК включает:
4.1.1. Подготовку повестки дня секретарем ЭПМК на основе предложений, поступивших от ответственных исполнителей, и доведение ее до членов ЭПМК.
4.1.2. Подготовку и размещение секретарем ЭПМК анонса о предстоящем заседании ЭПМК на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края "http://archive.khabkrai.ru и информационном стенде Управления с указанием даты, времени и места проведения заседания ЭПМК.
4.2. Заседание ЭПМК проводится при наличии кворума: участия в заседании более половины состава ЭПМК.
4.3. Представители организаций имеют право принимать участие в заседании ЭПМК.
4.4. Заседание ЭПМК проходит под руководством председателя ЭПМК, в его отсутствие - заместителя председателя ЭПМК.
5. Принятие ЭПМК решения о согласовании (несогласовании)
документов, его документальное оформление, информирование
организаций о принятом решении
5.1. Ответственные исполнители в ходе заседания ЭПМК вносят предложения о согласовании (несогласовании) документов.
5.1.1. Решение о согласовании документов принимается ЭПМК в случае их соответствия действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела.
5.1.2. В случае несоответствия документов действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела ЭПМК принимает решение об отказе в их согласовании.
Основанием для отказа в согласовании документа является несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:
1) для организаций государственной и негосударственной форм собственности:
- Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
- Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук";
- Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";
- Постановления Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов");
- "Основных правил работы архивов организаций", одобренных Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002;
- "Основных правил работы ведомственных архивов", утвержденных Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263;
- Приказа Государственной архивной службы России от 19.01.1995 № 2 "Об утверждении примерного положения о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия";
- Приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 18.08.1992 № 176 "О Примерном положении об архиве государственного учреждения, организации, предприятия";
2) для территориальных органов федеральных органов государственной власти:
- Федерального закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 № 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти";
- Постановления Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 № 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации";
- Приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 29.06.1992 № 151 "О Примерном положении о центральном архиве министерства, ведомства Российской Федерации".
5.2. Ход заседания ЭМПК протоколируется секретарем ЭПМК. В протокол заседания ЭПМК вносятся предложения ответственных исполнителей, рекомендации членов ЭПМК по приведению организацией документов в соответствие с нормативными требованиями в области делопроизводства и архивного дела, а также решения, принятые по каждому вопросу повестки дня.
5.3. Секретарь ЭПМК в течение 3 рабочих дней со дня заседания ЭПМК готовит и размещает на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" и информационном стенде Управления информацию об итогах проведения ЭПМК с перечнем всех вопросов повестки дня.
5.4. На согласованных документах оформляется гриф согласования ЭПМК с проставлением печати ЭПМК. Согласованные документы в течение 3 рабочих дней направляются в архивы для передачи ими в организации.
5.5. Несогласованные документы в течение 3 рабочих дней передаются в архивы для направления в организации для их доработки и повторного представления на рассмотрение ЭПМК.
5.6. Секретарь ЭПМК в течение 10 рабочих дней со дня заседания оформляет протокол заседания ЭПМК и после его согласования с председателем ЭПМК оформляет выписки из протокола с последующим их направлением в архивы, а также в организации, в случае участия их представителей в заседании ЭПМК.
5.7. В случае отсутствия представителей организаций на заседании ЭПМК выписка из протокола заседания ЭПМК направляется в архивы.
И.о. начальника управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края
А.Л.Дорохов
Приложение
к Порядку
исполнения управлением по делам архивов
Правительства Хабаровского края
государственной функции "Согласование
инструкций по делопроизводству,
номенклатур дел, положений об экспертной
комиссии и положений об архиве организации"
СПИСОК
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ ХАБАРОВСКОГО КРАЯ, УЧАСТВУЮЩИХ
В ИСПОЛНЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
№ Наименование архивного Сведения о месте нахождения, графике работы,
пп учреждения почтовом и электронном адресах, контактных
телефонах
1. Краевое государственное Дм. Нагишкина ул., тел./факс (84212) 30-51-15
казенное учреждение 4а, г. Хабаровск, тел. (84212)22-76-14
"Государственный архив 680000 gakhk@archiv.khv.ru
Хабаровского края" понедельник - пятница
с 8.30 до 17.30
суббота,
воскресенье -
выходной
обеденный перерыв с
12.00 до 13.00
2. Краевое государственное Запарина ул., 76, тел. (84212) 75-42-30
казенное учреждение г. Хабаровск, 680000 тел./факс. (84212)
"Архив документов по понедельник - пятница 75-42-31 75 42 32
личному составу органов с 8.30 до 17.30 archiv-ls@mail.ru
государственной власти суббота,
Хабаровского края" воскресенье -
выходной
обеденный перерыв с
12.00 до 13.00
пятница - неприемный
день
3. Архивный отдел Мира пр., 32а, тел. (842142)2-12-22
администрации Амурского г. Амурск, 2-42-80
муниципального района Хабаровский край, факс (842142) 2-04-28
682640 archiv@mail.amursk.ru
4. Муниципальный архив Советская ул., 8, тел. (842147)21-1-31
администрации с. Аян, Хабаровский факс (842147) 21-1-03
Аяно-Майского край, 682571 arhiv-ayan@mail.ru
муниципального района
5. Муниципальный архив Советский пер., 2, тел. (842155)2-13-51
администрации г. Бикин, Хабаровский факс (842155) 2-11-33
Бикинского край, 682970 adm-archiv@email.kht.ru
муниципального района
6. Архивный отдел Мира пл., 1, тел./факс (842137)5-51-24
администрации п. Ванино, тел. 5-52-24
Ванинского Хабаровский край, archiv@vanino.org
муниципального района 682860 arhiv1@admvan.ru
7. Муниципальный архив Центральная ул., 49, тел. (842149)5-30-93
администрации п. Чегдомын, факс (842149) 5-41-26
Верхнебуреинского Хабаровский край, arhiv.vbr@yandex.ru
муниципального района 682030 arhiv8411@mail.ru
8. Сектор по делам архивов Коммунистическая ул., тел./факс (842153)3-13-73
администрации 15, г. Вяземский, vzmarhiv@vzm.kht.ru
Вяземского Хабаровский край,
муниципального района 682950 (для почты -
Коммунистическая ул.,
8)
9. Муниципальное архивное Мира пр., 10, г. тел. (84217) 25-22-42
учреждение Комсомольск-на-Амуре, 54-15-64
"Комсомольский-на-Амуре 681015 тел./факс (84217)25-24-35
городской архив" kmsarxiv@yandex.ru
arhivmira10@mail.ru
10. Архивный отдел Краснофлотская ул., тел. (84217)54-05-96
администрации 32б, г. факс (84217) 54-45-17
Комсомольского Комсомольск-на-Амуре, archive.akmr@raion.kms.ru
муниципального района 681000 archive1.akmr@raion.kms.ru
11. Сектор по делам архивов Октябрьская ул., 92б, тел. (842154) 21-4-44
администрации п. Переяславка, 21-1-94
муниципального района Хабаровский край, факс (842154) 21-6-36
имени Лазо 682910 arxiv_adm_lazo@mail.ru
12. Муниципальное казенное Приамурская ул., 129, тел./факс (842135) 2-40-45
учреждение г. arhiv@nikol.ru
"Муниципальный архив Николаевск-на-Амуре, тел. (842135)2-41-55
Николаевского района" 682469 Приамурская
Сектор по работе с ул., 128, г.
документами по личному Николаевск-на-Амуре,
составу в структуре 682469
муниципального
учреждения
13. Сектор районного архива Калинина ул., 81, тел. (842156)4-22-55
администрации с. Троицкое, факс (842156) 4-13-83
Нанайского Хабаровский край, nanai_arch@mail.ru
муниципального района 682350
14. Муниципальный архив Амгуньская ул., 72, тел./факс (842144) 21-8-59
администрации с. имени Полины arhiv_po@mail.ru
муниципального района Осипенко, Хабаровский
имени Полины Осипенко край, 682380
15. Архивный отдел Ленина ул., 18, тел./факс (842141)
администрации Охотского п. Охотск, 9-27-57,
муниципального района Хабаровский край, тел. (842141)9-17-98
682480 (для почты - arhivoxt@mail.ru
Ленина ул., 16)
16. Архивный отдел Полины Осипенко ул., тел. (842138)4-37-29,
администрации 5а, г. Советская 4-37-45 факс (842138)
Советско-Гаванского Гавань, Хабаровский 4-51-12
муниципального района край 682803 arhiv@mail.sovgav.ru
17. Сектор по делам архивов Ленина пр., 23, тел. (842146)2-30-92,
администрации п. Солнечный, 2-42-87 факс (842146)
Солнечного Хабаровский край, 2-30-95
муниципального района 682711 mas.chernyaeva@mail.ru
arxivsln@mail.ru
18. Муниципальный архив Советский пер., 3, тел. (842143)91-5-32
администрации п. Чумикан, факс (842143) 91-5-25
Тугуро-Чумиканского Хабаровский край, tanya@chumikan.khv.ru
муниципального района 682560
19. Архивный отдел 30 лет Победы ул., тел. (842151)5-14-06,
администрации Ульчского 50, с. Богородское, 5-18-34
муниципального района Хабаровский край, факс (842151) 5-16-73
682400 arxiv@bgr.kht.ru
20. Архивный отдел Калинина ул., 110, тел. (4212)32-79-22,
управления делами г. Хабаровск, 680028 32-52-97
администрации города тел./факс (4212) 57-71-00
Хабаровска archive110@yandex.ru
21. Муниципальное казенное Уссурийская ул., 6, тел./факс (84212) 21-73-41
учреждение "Хабаровский г. Хабаровск, 680020 32-65-40
городской центр тел. 21-27-47, 57-77-57
хранения документов" centrhd@mail.ru "одно
окно":
тел./факс (84212) 21-19-89
тел. 21-25-02
ardussu@mail.ru
22. Отдел по делам архивов Центральная ул., 6, тел. (4212) 49-62-31
администрации с. Тополево, arhiv@khabrayon.ru
Хабаровского Хабаровский район,
муниципального района Хабаровский край,
680510
23. Муниципальное казенное Ленина ул., д. 25, тел. (4212)31-31-62
учреждение "Центр г. Хабаровск, 680000 arhivobrazovanie@mail.ru
хранения документов
отрасли "Образование"
УТВЕРЖДЕН
Приказом
Управления по делам архивов
Правительства Хабаровского края
от 10 апреля 2013 г. № 27
ПОРЯДОК
ИСПОЛНЕНИЯ УПРАВЛЕНИЕМ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА
ХАБАРОВСКОГО КРАЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВКЛЮЧЕНИЕ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ И ПРИЕМ НА ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОТ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ"
1. Общие положения
1.1. Порядок исполнения управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края государственной функции "Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц" разработан в целях регламентации действий по включению архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации после проведения экспертизы ценности на основе комплексного применения критериев ценности: происхождения, содержания и внешних особенностей документов; по определению сроков хранения документов, приему на хранение архивных документов от физических и юридических лиц.
Настоящий Порядок устанавливает порядок включения архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов:
а) находящихся на временном хранении - организаций - источников комплектования краевого государственного казенного учреждения "Государственный архив Хабаровского края", муниципальных архивных учреждений края, архивных отделов (секторов) администраций городских округов и муниципальных районов края (далее - архивные учреждения);
б) находящихся на временном хранении - организаций, не являющихся источниками комплектования архивных учреждений, в связи с проведением обследования в целях включения в сводный список организаций - источников комплектования архивных учреждений;
в) личного происхождения граждан, владельцев или собственников документов, включенных в списки фондодержателей (далее также - граждане).
1.2. Государственная функция исполняется управлением по делам архивов Правительства Хабаровского края (далее - Управление и край соответственно) при взаимодействии с архивными учреждениями.
Список архивных учреждений, непосредственно участвующих в исполнении государственной функции, приведен в приложении к настоящему Порядку.
При исполнении государственной функции Управление, архивные учреждения взаимодействуют с организациями - источниками комплектования архивных учреждений (далее - организации), федеральными организациями на основе заключаемых с архивными учреждениями договоров, гражданами (в целях приема документов личного происхождения).
Вопросы экспертизы ценности документов рассматриваются на заседаниях экспертно-проверочной методической комиссии Управления (далее - ЭПМК), действующей на основании Регламента работы ЭПМК, утвержденного приказом управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25.
1.3. Правовыми основаниями исполнения государственной функции являются:
Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);
Основные правила работы архивов организаций (одобрены Решением Коллегии Федерального архивного агентства от 06 февраля 2002 г., М., 2002);
Закон Хабаровского края от 29 сентября 2005 г. № 299 "О реализации полномочий Хабаровского края в области архивного дела (Собрание законодательства Хабаровского края", 10.11.2005, № 10(39);
постановление Правительства Хабаровского края от 14 мая 2005 г. № 48-пр "Об утверждении Положения об управлении по делам архивов Правительства Хабаровского края" (Собрание законодательства Хабаровского края, 2005, № 5; 2006, № 5, № 11; 2007, № 3, № 9; 2009, № 12, (ч. 1); 2010 № 7);
приказ управления по делам архивов Правительства Хабаровского края от 05 июля 2006 г. № 25 "Об утверждении новой редакции Положения и Регламента работы ЭПМК".
1.4. Конечным результатом исполнения государственной функции является включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации и прием на хранение архивных документов от физических и юридических лиц.
2. Представление архивными учреждениями документов
на рассмотрение ЭПМК
2.1. Архивными учреждениями в срок не позднее, чем за 10 рабочих дней до дня проведения очередного заседания ЭПМК в соответствии с графиком заседаний, размещенном на официальном сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru, представляются следующие документы:
списки источников комплектования архивных учреждений;
описи дел постоянного хранения организаций;
архивные описи, в том числе документов личного происхождения, составленные в архивных учреждениях;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
акты о неисправимых повреждениях документов,
акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.
2.2. Документы, представленные с нарушением указанного в пункте 2.1 срока, рассматриваются на следующем заседании ЭПМК.
3. Регистрация и экспертиза документов в Управлении
3.1. Прием документов, поступивших от архивных учреждений на рассмотрение ЭПМК, осуществляет секретарь ЭПМК.
3.2. В случае отсутствия секретаря ЭПМК его обязанности исполняет член ЭПМК, назначаемый председателем ЭПМК.
3.3. Секретарь ЭПМК не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления документов, передает документы председателю ЭПМК для определения специалистов Управления - членов ЭПМК, ответственных за проведение экспертизы документов и подготовки вопроса об их согласовании (утверждении) на заседание ЭПМК (далее - ответственные исполнители).
3.4. Секретарь ЭПМК в течение 2 дней со дня поступления документов от председателя ЭПМК организует передачу документов ответственным исполнителям на регистрацию и экспертизу.
3.5. Регистрация документов осуществляется ответственными исполнителями в день поступления документов от секретаря ЭПМК в электронных регистрационных базах данных "Система электронного документооборота", "Журнал ЭПМК", "Статистика ЭПМК".
3.6. Ответственные исполнители в течение 7 рабочих дней со дня регистрации документов проводят их экспертизу.
4. Организация заседания ЭПМК
4.1. Организация и проведение заседания ЭПМК включает:
1) подготовку секретарем ЭПМК повестки дня на основе предложений, поступивших от ответственных исполнителей, и доведение ее до членов ЭПМК;
2) подготовку и размещение секретарем ЭПМК анонса о предстоящем заседании ЭПМК на официальном интернет-сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru, информационном стенде Управления с указанием даты, времени и места проведения заседания ЭПМК.
4.2. Заседание ЭПМК проводится при наличии кворума: участия в заседании более половины состава ЭПМК.
4.3. Представители организаций имеют право принимать участие в заседании ЭПМК.
4.4. Заседание ЭПМК проходит под руководством председателя ЭПМК, в его отсутствие - заместителя председателя ЭПМК.
5. Принятие ЭПМК решения, его документальное оформление,
информирование организаций о принятом решении
5.1. Ответственные исполнители в ходе заседания ЭПМК вносят предложения о согласовании (несогласовании), утверждении (неутверждении) документов.
5.2. Решение о согласовании (утверждении) документов принимается ЭПМК в случае их соответствия действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела.
5.3. В случае несоответствия документов действующим нормативным требованиям в области делопроизводства и архивного дела ЭПМК принимает решение об их несогласовании (неутверждении).
Основанием для отказа в согласовании (утверждении) документов является несоответствие представленных документов требованиям следующих нормативных правовых актов:
Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, № 20; Российская газета, 2009, 20 мая);
Приказу Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 "Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 12.11.2007, № 46; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 20.06.2011, № 25);
Приказу Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 20.09.2010, № 38; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 19.09.2011, № 38);
Постановлению Госстандарта Российской Федерации от 03 марта 2003 г. № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации" (ИПК Издательство стандартов, 2003 (Требования к оформлению документов);
Основным правилам работы архивов организаций, одобренным Решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г.;
Основным правилам работы ведомственных архивов, утвержденным Приказом Главархива СССР от 05 сентября 1985 г. № 263.
5.4. По результатам заседания ЭПМК принимаются решения:
1) об утверждении:
описей дел постоянного хранения организаций (или их годовых разделов);
архивных описей;
перечней проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение,
актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению;
2) о согласовании:
Сводного списка источников комплектования архивных учреждений, списка источников комплектования архивного учреждения;
актов о необнаружении дел, пути розыска которых исчерпаны;
актов о неисправимых повреждениях документов.
5.5. Ход заседания ЭМПК протоколируется секретарем ЭПМК. В протокол заседания ЭПМК вносятся предложения ответственных исполнителей, рекомендации членов ЭПМК по приведению организацией документов в соответствие с нормативными требованиями в области делопроизводства и архивного дела, а также решения, принятые по каждому вопросу повестки дня.
5.6. Секретарь ЭПМК в течение 3 дней со дня заседания ЭПМК готовит и размещает на официальном интернет-сайте Управления "Архивы Хабаровского края" http://archive.khabkrai.ru и информационном стенде Управления информацию об итогах проведения ЭПМК с перечнем всех вопросов повестки дня.
5.7. В зависимости от решения, принятого ЭПМК, на согласованных (утвержденных) документах оформляется гриф согласования (утверждения) ЭПМК с проставлением печати ЭПМК. Согласованные (утвержденные) документы в течение 3 дней направляются в архивные учреждения для передачи ими в организации.
5.8. Несогласованные (неутвержденные) документы в течение 3 дней передаются в архивные учреждения для направления в организации в целях их доработки и повторного представления организацией на рассмотрение ЭПМК.
5.9. Секретарь ЭПМК в течение 10 рабочих дней со дня заседания ЭПМК оформляет протокол заседания ЭПМК и после согласования с председателем ЭПМК оформляет выписки из протокола с последующим их направлением в архивные учреждения и организации в случае участия их представителей в заседании ЭПМК.
5.10. В случае отсутствия представителей организаций на заседании ЭПМК выписка из протокола заседания ЭПМК направляется в архивные учреждения.
6. Прием архивных документов на хранение
6.1. Прием архивных документов от организаций
6.1.1. Прием архивных документов от организаций - источников комплектования осуществляется по истечении сроков их временного хранения, установленных законодательством Российской Федерации.
Прием архивных документов от организаций, не являющихся источниками комплектования, осуществляется в случае их ликвидации.
6.1.2. Прием документов от источников комплектования осуществляется архивными учреждениями в соответствии с планом-графиком, ежегодно составляемым архивным учреждением и утверждаемым в установленном порядке.
6.1.3. Архивные документы принимаются в архивные учреждения в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.
6.1.4. Документы принимаются в архивные учреждения по утвержденным ЭПМК описям дел; документы по личному составу - по согласованным ЭМПК, ЭПК архивных учреждений описям дел с составлением акта приема-передачи документов на хранение в двух экземплярах.
6.2. Прием архивных документов от граждан в архивное учреждение осуществляется на основании договоров дарения, купли-продажи; по завещанию с составлением акта приема-передачи на хранение документов.
6.3. Прием архивных документов от ликвидированных организаций осуществляется на основе договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) и архивным учреждением.
Упорядочение документов в установленном порядке организует ликвидационная комиссия (ликвидатор).
Приложение
к Порядку
исполнения управлением по делам архивов
Правительства Хабаровского края
государственной функции "Включение
архивных документов в состав Архивного
фонда Российской Федерации и прием
на хранение архивных документов
от физических и юридических лиц"
СПИСОК
АРХИВНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ, УЧАСТВУЮЩИХ В ИСПОЛНЕНИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ
№ Наименование архивного Сведения о месте нахождения, графике работы,
пп учреждения почтовом и электронном адресах, контактных
телефонах
1. Краевое государственное Дм. Нагишкина ул., тел./факс (84212) 30-51-15
казенное учреждение 4а, г. Хабаровск, тел. (84212)22-76-14
"Государственный архив 680000 gakhk@archiv.khv.ru
Хабаровского края" понедельник - пятница
с 8.30 до 17.30
суббота,
воскресенье -
выходной
обеденный перерыв с
12.00 до 13.00
2. Архивный отдел Мира пр., 32а, тел. (842142)2-12-22
администрации Амурского г. Амурск, 2-42-80
муниципального района Хабаровский край, факс (842142) 2-04-28
682640 archiv@mail.amursk.ru
3. Муниципальный архив Советская ул., 8, тел. (842147)21-1-31
администрации с. Аян, Хабаровский факс (842147) 21-1-03
Аяно-Майского край, 682571 arhiv-ayan@mail.ru
муниципального района
4. Муниципальный архив Советский пер., 2, тел. (842155)2-13-51
администрации г. Бикин, Хабаровский факс (842155) 2-11-33
Бикинского край, 682970 adm-archiv@email.kht.ru
муниципального района
5. Архивный отдел Мира пл., 1, тел./факс (842137)5-51-24
администрации п. Ванино, тел. 5-52-24
Ванинского Хабаровский край, archiv@vanino.org
муниципального района 682860 arhiv1@admvan.ru
6. Муниципальный архив Центральная ул., 49, тел. (842149)5-30-93
администрации п. Чегдомын, факс (842149) 5-41-26
Верхнебуреинского Хабаровский край, arhiv.vbr@yandex.ru
муниципального района 682030 arhiv8411@mail.ru
7. Сектор по делам архивов Коммунистическая ул., тел./факс (842153)3-13-73
администрации 15, г. Вяземский, vzmarhiv@vzm.kht.ru
Вяземского Хабаровский край,
муниципального района 682950 (для почты -
Коммунистическая ул.,
8)
8. Муниципальное архивное Мира пр., 10, г. тел. (84217)25-22-42
учреждение Комсомольск-на-Амуре, 54-15-64
"Комсомольский-на-Амуре 681015 тел./факс (84217)25-24-35
городской архив" kmsarxiv@yandex.ru
arhivmira10@mail.ru
9. Архивный отдел Краснофлотская ул., тел. (84217)54-05-96
администрации 32б, г. факс (84217) 54-45-17
Комсомольского Комсомольск-на-Амуре, archive.akmr@raion.kms.ru
муниципального района 681000 archive1.akmr@raion.kms.ru
10. Сектор по делам архивов Октябрьская ул., 92б, тел. (842154) 21-4-44
администрации п. Переяславка, 21-1-94
муниципального района Хабаровский край, факс (842154) 21-6-36
имени Лазо 682910 arxiv_adm_lazo@mail.ru
11. Муниципальное казенное Приамурская ул., 129, тел./факс (842135)2-40-45
учреждение г. arhiv@nikol.ru
"Муниципальный архив Николаевск-на-Амуре, тел. (842135) 2-41-55
Николаевского района" 682469 Приамурская
Сектор по работе с ул., 128, г.
документами по личному Николаевск-на-Амуре,
составу в структуре 682469
муниципального
учреждения
12. Сектор районного архива Калинина ул., 81, тел. (842156)4-22-55
администрации с. Троицкое, факс (842156) 4-13-83
Нанайского Хабаровский край, nanai_arch@mail.ru
муниципального района 682350
13. Муниципальный архив Амгуньская ул., 72, тел./факс (842144) 21-8-59
администрации с. имени Полины arhiv_po@mail.ru
муниципального района Осипенко, Хабаровский
имени Полины Осипенко край, 682380
14. Архивный отдел Ленина ул., 18, тел./факс (842141) 9-27-57
администрации Охотского п. Охотск, тел. (842141)9-17-98
муниципального района Хабаровский край, arhivoxt@mail.ru
682480 (для почты -
Ленина ул., 16)
15. Архивный отдел Полины Осипенко ул., тел. (842138)4-37-29,
администрации 5а, г. Советская 4-37-45
Советско-Гаванского Гавань, Хабаровский факс (842138) 4-51-12
муниципального района край 682803 arhiv@mail.sovgav.ru
16. Сектор по делам архивов Ленина пр., 23, тел. (842146)2-30-92,
администрации п. Солнечный, 2-42-87
Солнечного Хабаровский край, факс (842146) 2-30-95
муниципального района 682711 mas.chernyaeva@mail.ru
arxivsln@mail.ru
17. Муниципальный архив Советский пер., 3, тел. (842143)91-5-32
администрации п. Чумикан, факс (842143) 91-5-25
Тугуро-Чумиканского Хабаровский край, tanya@chumikan.khv.ru
муниципального района 682560
18. Архивный отдел 30 лет Победы ул., тел. (842151)5-14-06,
администрации Ульчского 50, с. Богородское, 5-18-34
муниципального района Хабаровский край, факс (842151) 5-16-73
682400 arxiv@bgr.kht.ru
19. Архивный отдел Калинина ул., 110, тел. (4212) 32-79-22,
управления делами г. Хабаровск, 680028 32-52-97
администрации города тел./факс (4212) 57-71-00
Хабаровска archive110@yandex.ru
20. Муниципальное казенное Уссурийская ул., 6, тел./факс (84212) 21-73-41
учреждение "Хабаровский г. Хабаровск, 680020 32-65-40
городской центр тел. 21-27-47, 57-77-57
хранения документов" centrhd@mail.ru "одно
окно": тел./факс (84212)
21-19-89
тел. 21-25-02
ardussu@mail.ru
21. Отдел по делам архивов Центральная ул., 6, тел. (4212) 49-62-31
администрации с. Тополево, arhiv@khabrayon.ru
Хабаровского Хабаровский район,
муниципального района Хабаровский край,
680510
22. Муниципальное казенное Ленина ул., д. 25, тел. (4212)31-31-62
учреждение "Центр г. Хабаровск, 680000 arhivobrazovanie@mail.ru
хранения документов
отрасли "Образование"
------------------------------------------------------------------