Постановление Администрации города Комсомольска-на-Амуре от 29.05.2013 N 1664-па "О внесении изменений и дополнений в постановление администрации города Комсомольска-на-Амуре от 29 декабря 2011 г. N 3835-па "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление сведений о приватизированном из муниципальной собственности имуществе"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2013 г. № 1664-па

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОМСОМОЛЬСКА-НА-АМУРЕ ОТ 29 ДЕКАБРЯ
2011 Г. № 3835-ПА "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО
РЕГЛАМЕНТА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПРИВАТИЗИРОВАННОМ ИЗ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ИМУЩЕСТВЕ"


В целях упорядочения муниципальных актов в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь постановлением главы администрации города Комсомольска-на-Амуре от 15 мая 2003 г. № 707 "Об издании актов главы и актов администрации города Комсомольска-на-Амуре", во исполнение постановления администрации города Комсомольска-на-Амуре от 15 апреля 2013 г. № 1218-па "Об утверждении Порядка взаимодействия органов администрации города Комсомольска-на-Амуре при предоставлении муниципальных услуг по принципу "одного окна" постановляю:
1. Внести в постановление администрации города Комсомольска-на-Амуре от 29 декабря 2011 г. № 3835-па "Об утверждении Административного регламента по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление сведений о приватизированном из муниципальной собственности имуществе" следующие изменения и дополнения:
1.1. Пункт 1.1 после слов "предоставлении муниципальной услуги" дополнить словами "и порядок приема письменных заявлений физических и юридических лиц по предоставлению услуги и выдачи запрашиваемых документов по принципу "одного окна", далее по тексту.
1.2. В пункте 1.3 абзац 13 изложить в новой редакции: "Устав муниципального образования города Комсомольска-на-Амуре, утвержденный решением Комсомольской-на-Амуре городской Думы от 03 сентября 1996 г. № 55", далее по тексту.
1.3. Пункт 1.3 дополнить абзацами следующего содержания:
"- постановление администрации города Комсомольска-на-Амуре от 01 ноября 2012 г. № 3493-па "Об утверждении регламента по работе с письменными заявлениями физических и юридических лиц по принципу "одного окна" при предоставлении муниципальных услуг городского округа "Город Комсомольск-на-Амуре" (в редакции постановления администрации города Комсомольска-на-Амуре от 19 ноября 2012 г. № 3739-па);
- постановление администрации города Комсомольска-на-Амуре от 10 декабря 2012 г. № 3965-па "Об утверждении Порядка взаимодействия органов администрации города Комсомольска-на-Амуре при предоставлении муниципальных услуг по принципу "одного окна" (в редакции постановления администрации города Комсомольска-на-Амуре от 15 апреля 2013 г. № 1218-па).".
1.4. Последний абзац в пункте 1.5 заменить абзацами следующего содержания:
"Прием письменных заявлений физических и юридических лиц по предоставлению услуги, а также выдачу им запрашиваемых документов либо мотивированных отказов по принципу "одного окна" осуществляют специалисты секторов по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" Центрального и Ленинского округов администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна").
Режим работы с письменными заявлениями физических и юридических лиц по предоставлению муниципальной услуги:
1) прием письменных заявлений физических и юридических лиц, прямая регистрация принятых заявлений в автоматизированной информационной системе взаимодействия муниципальных служащих (далее - АИС ВМС), а также выдача документов (мотивированных отказов) производится по адресам: пр. Интернациональный, д. 10/2, каб. 109 (телефоны (4217) 52-25-70, 52-25-71, 52-25-72, 52-25-73, адрес электронной почты: onewindowservice_co@kmscity.ru) и ул. Калинина, д. 6, каб. 27 (телефоны (4217) 52-25-74, 52-25-75, 52-25-76, адрес электронной почты: onewindowservice_lo@kmscity.ru) ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 19.00 часов, обед с 13.00 до 14.00 часов;
2) направление зарегистрированных письменных заявлений в Комитет по управлению имуществом администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - Комитет), оказывающий муниципальную услугу:
- в электронном виде - с момента прямой регистрации;
- передача оригиналов документов на бумажном носителе - ежедневно понедельник - четверг с 9.00 до 18.00 часов, пятница - с 9.00 до 13.00 часов.".
1.5. Пункт 1.5.1 изложить в новой редакции:
"Прием юридических и физических лиц с целью информирования осуществляют:
1) специалисты секторов по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" Центрального и Ленинского округов администрации города Комсомольска-на-Амуре по адресам: пр. Интернациональный, д. 10/2, каб. 109 (телефоны (4217) 52-25-70, 52-25-71, 52-25-72, 52-25-73, адрес электронной почты: onewindowservice_co@kmscity.ru) и ул. Калинина, д. 6, каб. 27 (телефоны (4217) 52-25-74, 52-25-75, 52-25-76, адрес электронной почты: onewindowservice_lo@kmscity.ru) ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 19.00 часов, обед с 13.00 до 14.00 часов;
2) специалисты фонда имущества Комитета по адресу: г. Комсомольск-на-Амуре, ул. Пионерская, 24, кабинет № 6 (тел. (4217) 59-05-67) в соответствии с графиком:
понедельник - вторник - среда - четверг с 9.00 до 17.00 часов, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00 часов;
пятница с 9.00 до 13.00 часов;
суббота, воскресенье - выходные дни;
в предпраздничные дни продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час.
Телефоны Комитета:
- приемная (4217) 54-10-16;
- общий отдел (4217) 54-10-02;
- начальник фонда имущества (4217) 59-05-22;
- заместитель председателя Комитета - начальник отдела регистрации и приватизации муниципального имущества (далее - заместитель председателя Комитета), курирующий предоставление муниципальной услуги (4217) 54-11-16;
- E-mail: адрес электронной почты Комитета: komitet@kmscity.ru.".
1.6. Дополнить пунктом 1.5.2:
"Информирование заявителей по вопросам исполнения муниципальной услуги, в том числе о ходе исполнения муниципальной услуги, проводится путем:
- устного информирования;
- письменного информирования.
Индивидуальное устное информирование заявителей осуществляется:
- при личном обращении - в установленные часы приема;
- по телефону.
Специалист Комитета осуществляет подробное информирование обратившегося лица по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе ее исполнения.
Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании отдела Комитета, в который позвонил гражданин, а также содержать информацию о фамилии, имени, отчестве специалиста, принявшего телефонный звонок. При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок переадресовывается (переводится) на другое должностное лицо или же обратившемуся сообщается телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.
Длительность информирования при индивидуальном устном информировании не должна превышать 15 минут.
В случае если для подготовки ответа требуется более продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде.
Заместитель главы администрации города - председатель Комитета по управлению имуществом администрации города Комсомольска-на-Амуре (далее - председатель Комитета) или уполномоченное им должностное лицо в соответствии со своей компетенцией определяет исполнителя для подготовки ответа.
Ответ на обращение заинтересованных лиц предоставляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона исполнителя. Ответ подписывается заместителем председателя Комитета, ответственным за предоставление вышеуказанной муниципальной услуги.
Ответ направляется в письменном виде почтовым отправлением, электронной почтой в зависимости от способа обращения заинтересованного лица по вопросу предоставления услуги или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заинтересованного лица.
При индивидуальном письменном информировании ответ о порядке предоставления муниципальной услуги направляется заинтересованному лицу в течение десяти рабочих дней со дня поступления обращения заинтересованных лиц в порядке, указанном выше.".
1.7. В пункте 2.4 слово "Комитет" заменить словами "секторы по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна".
1.8. Пункт 2.6 изложить в новой редакции:
"Заявитель либо его представитель, действующий по доверенности, подает заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее - заявление, оформленное согласно приложению № 1), в сектор по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" любым из удобных видов способом (лично, по почте, по электронной почте, посредством обращения на портал государственных услуг Российской Федерации).
В случае обращения с заявлением юридического лица к данному заявлению приобщаются документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление, и учредительные документы данного юридического лица.".
1.9. Пункт 2.10 изложить в новой редакции:
"Время ожидания в очереди для подачи заявления и документов на предоставление услуги не должно превышать 30 минут, для получения конечного результата услуги не должно превышать 15 минут.".
1.10. Пункт 2.11 изложить в новой редакции:
"Регистрация заявления о предоставлении услуги осуществляется в день поступления в сектор по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" Центрального либо Ленинского округов.".
1.11. Пункт 2.12 изложить в новой редакции:
"Требования к местам исполнения услуги.
Помещения, выделенные для предоставления услуги, оборудуются в соответствии с санитарными правилами.
Вход в здание оборудуется информационной вывеской с указанием наименования учреждения.
Места для информирования и ознакомления заявителей с информационным материалом оборудуются информационными стендами, стульями и столами для возможности оформления документов. Информационные стенды должны располагаться непосредственно рядом с кабинетом (рабочим местом) специалиста.
Места для заполнения заявлений, ожидания и проведения личного приема граждан оборудуются стульями, столами, обеспечиваются образцами заявлений и канцелярскими принадлежностями для написания письменных обращений.
Кабинеты, предназначенные для приема заявителей, оборудуются стульями, столами, канцелярскими принадлежностями, информационными табличками (вывесками) с указанием номера кабинета.
Каждое рабочее место специалистов Комитета, а также специалистов секторов по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных и оргтехникой, позволяющей организовать исполнение услуги в полном объеме.".
1.12. Пункт 3.1 изложить в новой редакции:
"Блок-схема предоставления муниципальной услуги приводится согласно приложению № 1 к настоящему постановлению.".
1.13. Пункт 3.3.1 изложить в новой редакции:
"Основанием для начала исполнения административной процедуры является поступление в Комитет заявления, полученного из сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна", на бумажных носителях и по муниципальной автоматизированной информационной системе - АИС ВМС.".
1.14. Пункт 3.3.2 изложить в новой редакции:
"Заявление на предоставление услуги, поступившее на адрес электронной почты органа администрации города, исполняющего муниципальную услугу, указанный в регламенте, регистрируется работником, ответственным за делопроизводство, являющимся исполнителем муниципальной услуги, в АИС ВМС, в порядке, установленном настоящим регламентом.
Специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна":
1) принимают письменные заявления физических и юридических лиц по форме согласно регламенту предоставления услуги, проверяют правильность и полноту его заполнения, оказывают консультационные услуги по разъяснению порядка организации приема и выдачи документов по принципу "одного окна";
2) выдают заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня и даты их получения;
3) предоставляют заявителю сведения о ходе исполнения муниципальной услуги в порядке, предусмотренном регламентом предоставления муниципальной услуги.
Регистрация письменных заявлений производится путем ввода информации о них в автоматизированную систему.
На зарегистрированное письменное заявление в автоматизированной системе непосредственно с документа в электронную карточку вводятся данные о документе: порядковый регистрационный номер, дата, информация о заявителе, заголовок. Создается и прикрепляется к электронной карточке электронный образ письменного заявления и прилагаемых к нему документов.
При регистрации в правом углу нижнего поля лицевой стороны первого листа оригинала письменного заявления штампом установленного размера проставляется реквизит "отметка о поступлении документа в организацию", включающий:
- наименование органа местного самоуправления - "Администрация города Комсомольска-на-Амуре";
- "Центральный (Ленинский) округ";
- "Сектор по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна";
- порядковый регистрационный номер (согласно номенклатуре дел администрации города Комсомольска-на-Амуре);
- дату поступления заявления.
Применение других штампов для оформления реквизита "отметка о поступлении документа в организацию" не допускается.
Зарегистрированные письменные заявления на бумажном носителе в день поступления выдаются специалистами сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" в установленном порядке ответственным за делопроизводство Комитета для передачи на рассмотрение непосредственно председателю Комитета. В электронном виде зарегистрированные письменные заявления поступают в электронный кабинет Комитета с момента их регистрации.
Специалисты, ответственные за делопроизводство в Комитете, распечатывают поступившие заявления для передачи председателю Комитета.
Председатель Комитета рассматривает поступающие документы и оформляет поручения в день их поступления. Указания по исполнению даются в форме резолюции. Поручение председателя Комитета по исполнению письменного заявления фиксируется в единой регистрационной карточке.
Специалисты, ответственные за делопроизводство в Комитете, в установленном порядке передают документы с резолюцией председателя Комитета непосредственным исполнителям.
Неофициальная передача зарегистрированных письменных заявлений одним исполнителем другому, а также из одного органа администрации города в другой не допускается.
Общий автоматизированный контроль исполнения документов по предоставлению услуг осуществляет общий отдел администрации города Комсомольска-на-Амуре.
Оперативный автоматизированный контроль исполнения письменных заявлений осуществляют специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна".
Ответственность за соблюдение сроков подготовки выдаваемых документов и качество их оформления возлагается непосредственно на начальника фонда имущества Комитета по управлению имущества администрации города Комсомольска-на-Амуре Хабаровского края, ответственного за оказание услуги.".
1.15. Пункт 3.3.3 исключить.
1.16. Пункты 3.3.4 и 3.3.5 считать соответственно пунктами 3.3.2 и 3.3.3.
1.17. Пункт 3.3.3 изложить в новой редакции: "Результатом выполнения процедуры является регистрация запросов и их направление по АИС ВМС, электронной почте и на бумажных носителях в уполномоченные органы.".
1.18. Пункт 3.4 и 3.4.1 считать соответственно пунктами 3.5 и 3.5.1.
1.19. В пункте 3.5.1 абзацы 2, 3, 4, 5 изложить в новой редакции:
"Подготовленный ответ в виде информации либо уведомление об отказе (далее - исходящие документы) подлежат обязательной регистрации с соблюдением номенклатуры дел. Регистрационный номер и дата регистрации проставляются на подлиннике исходящего документа в реквизитах бланка, а также на втором и третьем его экземплярах. После присвоения исходящему документу регистрационного номера первый экземпляр направляется на бумажном носителе в сектор по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" не позднее чем за два рабочих дня до окончания срока исполнения и размещается в АИС ВМС, второй формируется в дело в общем отделе Комитета, третий передается специалисту Фонда для формирования дела.
Специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" выдают ответ на запрос либо мотивированный отказ:
- физическому лицу - при наличии документа, удостоверяющего личность, либо представителю заявителя при наличии оформленной в установленном порядке доверенности на право получения запрашиваемого документа и документа, удостоверяющего личность;
- представителю юридического лица - при наличии документа, удостоверяющего полномочия действовать от имени юридического лица.
При выдаче ответа на запрос либо мотивированных отказов специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна":
- выдают ответ на запрос или мотивированный отказ в установленные регламентом сроки;
- мотивированный отказ в предоставлении услуги выдают заявителю со всеми прилагаемыми к заявлению документами;
- вводят информацию о выдаче ответа на запрос или мотивированного отказа заявителю в электронную регистрационную карточку АИС ВМС.
Заявитель вправе отозвать свое заявление, подлежащее выдаче в секторе по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна". Первое заявление и заявление об отзыве подшиваются в дело.
В целях соблюдения законных прав физических и юридических лиц невостребованные заявителями ответы либо мотивированные отказы специалисты сектора по организации предоставления муниципальных услуг по принципу "одного окна" по истечении месяца с момента получения на выдачу возвращают по реестрам в Комитет для отправки заказными с уведомлением письмами или организации временного хранения.
Срок исполнения процедуры - четыре рабочих дня.".
2. В приложении № 1 к Административному регламенту после слов "либо электронной почтой (ненужное зачеркнуть)" дополнить словами "Согласен на обработку персональных данных".
3. Приложение № 2 изложить в новой редакции согласно приложению.
4. Опубликовать постановление в газете "Дальневосточный Комсомольск" и разместить в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте органов местного самоуправления города Комсомольска-на-Амуре.

Глава города
В.П.Михалев





Приложение
к постановлению
администрации города
Комсомольска-на-Амуре
от 29 мая 2013 г. № 1664-па

Приложение № 2
к Административному регламенту
по предоставлению муниципальной
услуги "Предоставление сведений о
приватизированном из муниципальной
собственности имуществе"

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
О ПРИВАТИЗИРОВАННОМ ИЗ МУНИЦИПАЛЬНОЙ
СОБСТВЕННОСТИ ИМУЩЕСТВЕ"


Поступление в сектор "Одного окна" запроса о
предоставлении сведений


Регистрация заявления в АИС ВМС в день
поступления


В день поступления заявления передача С момента регистрации заявления
его на бумажном носителе со штампом поступают в электронный кабинет
ответственному за делопроизводство ответственного за исполнение
Комитета услуги


Председатель Комитета рассматривает заявление в
день поступления заявления в форме резолюции


Ответственный за делопроизводство передает в
установленном порядке


Исполнитель услуги: Подготовка ответа на запрос о
предоставлении сведений либо отказа в
предоставлении сведений. Результат услуги
передается в сектор "одного окна"


Выдача в секторе "Одного окна" ответа либо отказа
в предоставлении сведений



------------------------------------------------------------------