Распоряжение Администрации Ванинского муниципального района от 30.07.2013 N 182-р "О внесении изменения в распоряжение администрации Ванинского муниципального района от 12 апреля 2013 г. N 99-р "О порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 30 июля 2013 г. № 182-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ОТ 12 АПРЕЛЯ 2013 Г.
№ 99-Р "О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕЕ ЗАЩИТЫ И СОХРАННОСТИ В
АДМИНИСТРАЦИИ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА"
В целях приведения нормативных правовых актов Ванинского муниципального района в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации
1. Внести в распоряжение администрации Ванинского муниципального района от 12 апреля 2013 г. № 99-р "О порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района" изменение, изложив приложение 1 в новой редакции согласно приложению.
2. Отделу ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации Ванинского муниципального района (Кузьмин М.В.) в срок до 31 августа 2013 г. довести настоящее распоряжение и приложение к нему до сведения муниципальных служащих администрации Ванинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органов с правами юридического лица под роспись.
3. Опубликовать настоящее распоряжение в Информационном сборнике муниципальных правовых актов Ванинского муниципального района Хабаровского края.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации района
Н.С.Ожаровский
Приложение
к распоряжению
администрации Ванинского
муниципального района
от 30 июля 2013 г. № 182-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ
И МЕРАХ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕЕ ЗАЩИТЫ И СОХРАННОСТИ В
АДМИНИСТРАЦИИ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее - конфиденциальная информация), обрабатываемой в администрации Ванинского муниципального района (далее - администрация района), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.
1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
1.3. К конфиденциальной информации в администрации района относится информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности администрации района, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в администрации района принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.
1.4. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.
1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.
1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.
2. Порядок работы с конфиденциальной информацией
2.1. Муниципальные служащие администрации района, а также лица, замещающие в администрации района должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее - сотрудники администрации района), обрабатывающие конфиденциальную информацию, обязаны соблюдать конфиденциальность информации в соответствии с требованиями законодательства.
2.2. Главой администрации Ванинского муниципального района (далее - глава администрации района) утверждается перечень сведений конфиденциального характера (далее - Перечень).
При составлении Перечня необходимо учитывать:
- не составляют ли сведения государственную тайну;
- не относятся ли сведения к информации о деятельности органа местного самоуправления, доступ к которой не может ограничиваться в соответствии с федеральным законом;
- иные установленные законодательством случаи, когда не могут быть установлены требования конфиденциальности информации.
2.3. Носителям конфиденциальной информации присваивается пометка "Для служебного пользования".
Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется в соответствии с утвержденным Перечнем.
2.4. Обработка документов, содержащих сведения конфиденциального характера (далее - конфиденциальный документ), в информационной системе администрации района (системе электронного документооборота, системе межведомственного электронного взаимодействия, защищенном терминальном комплексе, иных системах) разрешается при условии соответствия автоматизированных рабочих мест требованиям безопасности информации, что подтверждается аттестатом соответствия по аттестации или иными документами в соответствии с действующим законодательством.
2.5. Конфиденциальный документ на бумажном носителе, создаваемый в администрации района, должен отвечать следующим требованиям:
- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должны иметь в правом верхнем углу пометку "Для служебного пользования", а под ней номер экземпляра;
- при наличии приложений к основному документу на каждом приложении должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номер экземпляра и количество листов в нем;
- между центром и нижней частью последнего листа основного документа, ближе к левому краю, указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя и номер его телефона, дата печатания документа. Данные сведения указываются на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и на обороте последнего листа каждого экземпляра всех его приложений.
Сведения, указанные в настоящем пункте, указываются также в конфиденциальных документах в электронном виде, создаваемых в администрации района.
2.6. Распечатывание конфиденциальных документов производится исполнителем документа.
После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.
2.7. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации.
Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующем журнале учета или электронной базе данных.
При регистрации входящих конфиденциальных документов в порядковом номере документа добавляется индекс в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и пометка "Для служебного пользования".
2.8. Если в сопроводительном письме к документу с пометкой "Для служебного пользования" нет конфиденциальной информации, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями пункта 2.5 настоящего Положения, но под пометкой "Для служебного пользования" делается надпись "(с приложением)".
Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пункта 2.7 настоящего Положения. При этом в журнале учета или в электронной базе данных делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит конфиденциальной информации.
2.9. Прием входящих и отправка исходящих конфиденциальных документов осуществляется отделом ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации района (далее - отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы).
2.10. При обнаружении недостачи вложений поступившего конфиденциального документа составляется акт, в котором перечисляются все вложения, оказавшиеся в наличии, а также недостающие, их тематика, наличие или отсутствие повреждений на конверте, другие необходимые, по мнению составителей акта, сведения.
2.11. Конфиденциальный документ, поступивший в администрацию района, минуя отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы, должен быть передан в установленном порядке для регистрации и оформления в соответствии с настоящим Положением.
2.12. При необходимости направления конфиденциального документа нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации района и подшивается в дело вместе с основным документом.
2.13. Отправка конфиденциальных документов средствами факсимильной связи не допускается.
Пересылка конфиденциальных документов на материальных носителях может осуществляться только заказными почтовыми отправлениями, спецсвязью и фельдсвязью.
2.14. Пересылка конфиденциальных документов в электронном виде в администрации района может осуществляться с использованием системы электронного документооборота, системы межведомственного электронного взаимодействия, защищенного терминального комплекса, иных систем, предназначенных для обработки информации ограниченного доступа, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.
При пересылке конфиденциальных документов в электронном виде по каналам связи, выходящим за пределы контролируемой зоны, необходимо использовать защищенные каналы связи, а при использовании открытых каналов связи применять сертифицированные криптографические средства.
2.15. Передача конфиденциальных документов и их копий на бумажных носителях сотрудникам администрации района для использования в работе, а также передача их в другие органы местного самоуправления Ванинского муниципального района осуществляются под роспись в реестре выдачи-приема конфиденциальных документов.
2.16. Сотрудник администрации района, получивший для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним других лиц.
2.17. Сотрудник администрации района, обрабатывающий конфиденциальный документ, обязан принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения, за исключением случаев, установленных законодательством.
Сотрудники администрации района не могут использовать в личных целях конфиденциальную информацию, ставшую им известной вследствие выполнения служебных (трудовых) обязанностей.
2.18. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники, то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с ними посторонних лиц.
2.19. При отлучении с рабочего места сотрудник администрации района обязан закрывать все конфиденциальные документы в электронном виде.
В нерабочее время, а также в случае временного неиспользования конфиденциальных документов и (или) съемных носителей, содержащих конфиденциальные документы в электронном виде, они должны храниться в местах, недоступных для посторонних лиц (в запираемых шкафах, сейфах и т.п.).
2.20. При увольнении, переводе в другое подразделение сотрудник администрации района обязан сдать все числящиеся за ним конфиденциальные документы, в том числе в электронном виде, начальнику своего структурного подразделения. Указанные действия должны быть произведены до наступления дня увольнения (перевода).
2.21. Копирование (размножение) конфиденциальных документов осуществляется сотрудником администрации района с разрешения руководителя структурного подразделения на основании бланка-заказа установленной формы с указанием количества экземпляров (копий) (приложение № 1). Новые экземпляры (копии) конфиденциальных документов регистрируются в установленном порядке с присвоением копиям очередных номеров экземпляров основного документа. Копирование (размножение) производится на специально предназначенных для этих целей СВТ.
2.22. Копирование (размножение) конфиденциальных документов для сторонних организаций производится в случаях, предусмотренных законодательством, только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе, и разрешения главы администрации района. Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу.
2.23. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению. На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один конфиденциальный документ, проставляется пометка "Для служебного пользования".
2.24. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится комиссией, назначенной распоряжением администрации района и состоящей не менее чем из трех человек, с составлением акта уничтожения. При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с пометкой "Для служебного пользования". Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает глава администрации района. Уничтожение конфиденциальных документов на бумажных носителях производится путем их сжигания.
3. Особенности обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица осуществляется при реализации трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций с учетом соблюдения прав и свобод человека и гражданина, в том числе на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица, утверждается распоряжением администрации района.
3.2. Обработка документов, содержащих персональные данные, в администрации района осуществляется в соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Указом Президента Российской Федерации от 07 сентября 2010 г. № 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.3. В случае обработки документов, содержащих персональные данные, допускается не проставлять на них пометку "Для служебного пользования".
3.4. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн) проводятся в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119.
Используемые для обеспечения безопасности персональных данных в ИСПДн средства защиты информации должны иметь действующие сертификаты соответствия по требованиям безопасности информации.
Обеспечение функционирования средств защиты информации ИСПДн осуществляется лицом, назначенным ответственным за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
3.5. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации производится в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
3.6. Распоряжением администрации района утверждается перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к ним.
3.7. В администрации района и ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица должны быть реализованы меры по раздельному хранению персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
3.8. Хранение документов, содержащих персональные данные, должно быть организовано так, чтобы был исключен доступ и ознакомление с ними посторонних лиц.
3.9. Защита персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных обеспечивается за счет средств районного бюджета в порядке, установленном федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Передача конфиденциальной информации третьим лицам
4.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам (юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками администрации района) запрещается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.2. В случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, допускается использование конфиденциальной информации в документах открытого доступа, в интервью, публикациях, на выступлениях, конференциях, презентациях, проходящих вне помещений, предназначенных для обработки такой информации, исключительно с разрешения главы администрации района и (или) иного обладателя данной информации.
4.3. В случае наличия разрешения главы администрации района и (или) иного обладателя данной информации на передачу конфиденциальной информации для публикации (оглашения) в открытых источниках пометка "Для служебного пользования" снимается, о чем ставится в известность отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы.
5. Требования к помещениям, в которых
обрабатывается и хранится конфиденциальная информация
5.1. Размещение помещений, в которых обрабатывается и хранится конфиденциальная информация, и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей конфиденциальной информации.
5.2. Помещения должны отвечать правилам техники безопасности, санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.
5.3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
5.4. Доступ в помещения, в которых обрабатывается и хранится конфиденциальная информация, осуществляется в порядке, утвержденном правовым актом администрации района.
5.5. По окончании работ помещения закрываются и опечатываются (приложение № 2).
6. Особенности обращения и учета
машинных носителей информации, содержащих
конфиденциальные документы в электронном виде
6.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие конфиденциальные документы в электронном виде, регистрируются в отделе ГО, ЧС и мобилизационной работы с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.
6.2. Порядок рассылки машинных носителей информации, проведения проверок наличия учтенных машинных носителей, служебных проверок по фактам их утраты, снятия пометки "Для служебного пользования" с машинных носителей является таким же, как и для конфиденциальных документов на бумажных носителях.
6.3. При осуществлении ремонта или передачи СВТ в другое структурное подразделение администрации района с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации. Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.
6.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта (приложение № 3).
7. Порядок передачи конфиденциальной
информации в электронном виде
7.1. Передача конфиденциальной информации в электронном виде осуществляется с использованием машинных носителей, учтенных в несекретном делопроизводстве администрации района, имеющих пометку "Для служебного пользования", либо в соответствии с пунктом 2.14 раздела 2 настоящего Положения.
7.2. Передача конфиденциальной информации в электронном виде с использованием накопителей на магнитных дисках (дискетах, флеш-носителях и т.д.) осуществляется с записью в журнале передачи информации (файлов) (приложение № 4) между сотрудниками одного структурного подразделения с письменного разрешения руководителя структурного подразделения, между сотрудниками разных структурных подразделений администрации района с письменного разрешения главы администрации района.
7.3. Передача конфиденциальной информации в электронном виде между органами местного самоуправления Ванинского муниципального района путем пересылки учтенных машинных носителей информации осуществляется через отдел ГО, ЧС и мобилизационной работы в порядке, установленном для отправки конфиденциальных документов на бумажных носителях.
8. Контроль за соблюдением
установленного порядка обращения с конфиденциальной
информацией и конфиденциальными документами
8.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением в администрации района установленного порядка обращения с конфиденциальной информацией и конфиденциальными документами возлагается:
8.1.1. В администрации района:
- в части получения, отправки, учета и хранения конфиденциальных документов на бумажных носителях - на начальника отдела ГО, ЧС и мобилизационной работы;
- в части обработки конфиденциальной информации специально предназначенными для этих целей объектами информатизации, в том числе с применением системы электронного документооборота, работоспособности установленных на них средств защиты информации - на заместителя главы администрации Ванинского муниципального района (далее - заместитель главы администрации района);
- в части обработки персональных данных - на ответственных за организацию обработки персональных данных, назначенных распоряжением администрации района.
8.1.2. В отраслевых (функциональных) органах администрации района с правами юридического лица - в части обработки конфиденциальных документов на бумажных носителях и обработки персональных данных - на руководителей отраслевых (функциональных) органов с правами юридического лица.
8.2. Проверки по соблюдению требований обращения с конфиденциальными документами проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.
8.3. О результатах проведенных мероприятий по контролю сообщается главе администрации района, при этом отражается состояние дел в области выполнения установленного порядка обращения с конфиденциальной информацией, выявленные недостатки и нарушения, а также вносятся предложения по их устранению.
8.4. Об утрате конфиденциального документа на бумажном носителе, установленном факте утечки конфиденциальной информации, нарушении правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств информируются заместитель главы администрации района и глава администрации района.
8.5. Для расследования обстоятельств утраты конфиденциального документа на бумажном носителе, утечки конфиденциальной информации и определения возможного ущерба главой администрации района назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются главе администрации района.
9. Ответственность
9.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми сотрудниками администрации района, которые несут персональную ответственность за сохранность конфиденциальной информации.
9.2. Руководители структурных подразделений, отраслевых (функциональных) органов с правами юридического лица несут ответственность за организацию работы с конфиденциальными документами в подчиненных им подразделениях (органах), в том числе за обоснованность проставления (непроставления) исполнителями - разработчиками документов пометки "Для служебного пользования".
9.3. Сотрудники администрации района, допустившие разглашение конфиденциальной информации либо нарушившие требования настоящего Положения и других распорядительных документов, устанавливающих порядок обращения с конфиденциальной информацией, а также по вине которых произошла утрата носителей конфиденциальной информации, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы
администрации района
О.А.Савватеева
Приложение № 1
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее
защиты и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
БЛАНК-ЗАКАЗ
на копирование (размножение) документа с пометкой
"Для служебного пользования"
Подразделение (отдел) _____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ________________
___________________________________________________________________________
Наименование документа (полностью) ________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
(для сторонних организаций: дата и номер письма)
Номера страниц ________________ Количество экземпляров ____________________
Дата __________________________
Подпись исполнителя или заказчика на копирование __________________________
Разрешаю (подпись должностного лица) ______________________________________
Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа _______________________
Дата ________________ Подпись оператора ___________________________________
Приложение № 2
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее
защиты и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
ЖУРНАЛ
приема (сдачи) под охрану служебных помещений,
сейфов и ключей от них
№ Номер Номер Дата и Фамилия и Фамилия и Дата и Фамилия и Примечание
п/п помещения печати, время подпись подпись время подпись
(сейфа), которой сдачи лица, лица, вскрытия лица,
сдаваемого опечатано под сдавшего принявшего помещения, вскрывшего
под охрану помещение, охрану под охрану под охрану получения помещение,
пеналы с помещение помещение ключей получившего
ключами и ключи и ключи ключи
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Приложение № 3
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее
защиты и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
УТВЕРЖДАЮ
__________________________
"___" ____________ 20__ г.
АКТ
на уничтожение машинных носителей информации
(стирание конфиденциальной информации)
"___" ___________ 20__ г. п. Ванино
Комиссия в составе ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвела отбор следующих машинных носителей информации для уничтожения
(стирания конфиденциальной информации).
№ Тип Учетный Пометка Количество Номера Всего Примечание
п/п машинного номер экземпляров экземпляров уничтожается
носителя (стирается
информации, информации)
документа (штук,
дисков)
1 2 3 4 5 6 7 8
Всего подлежит уничтожению (стиранию информации) __________________________
наименований. Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
После утверждения акта на уничтожение перечисленные машинные носители
информации перед уничтожением (стиранием информации) сверили с записями в
акте и полностью уничтожили (стерли) путем ________________________________
__________________________________________________________________________.
"___" ___________ 20__ г.
Председатель комиссии ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Члены комиссии: ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Уничтоженные машинные носители информации (со стертой информацией) и
документы в журналах и книгах учета списаны.
Ответственный за учет ______________ ____________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение № 4
к Положению
о порядке обращения с конфиденциальной
информацией и мерах по обеспечению ее
защиты и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
ОБРАЗЕЦ
ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА ПЕРЕДАЧИ ИНФОРМАЦИИ (ФАЙЛОВ)
№ Учетный Имя файла, Пометка Дата Структурное ФИО лица,
п/п номер краткое передачи подразделение, ответственного
носителя содержание файла ФИО и роспись за передачу
информации, информации лица, файла
на который получившего
записывается файл
информация
1 2 3 4 5 6 7
1. 18 Titul, ДСП 01.03.2013 Правовое Владыкина С.Ю.
данные о управление
работниках
Передачу информации в ____________________________________________ разрешаю.
(наименование структурного подразделения)
Руководитель структурного
подразделения ____________________ _______________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
2. 22 Сведения ДСП 01.03.2013 Кузьмин М.В. Шипулин С.А.
за
2012 год
Примечание. Журнал заводится несекретным порядком с регистрацией его в номенклатуре дел, книг и журналов на текущий год в делопроизводстве и выдается представителю объекта вычислительной техники. По окончании заполнения журнала он ставится на архивный учет и хранится в несекретном делопроизводстве 1 год, после чего уничтожается в установленном порядке.
В примере № 1 представлена регистрация передачи информации (файл "Titul") между пользователями одного структурного подразделения (органа) администрации района.
В примере № 2 представлена регистрация передачи информации (файл "План на 2013 год") между различными структурными подразделениями (органами) администрации района, которая производится с письменного разрешения главы администрации Ванинского муниципального района.
------------------------------------------------------------------