Распоряжение Администрации Ванинского муниципального района от 12.04.2013 N 99-р "О порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района"
АДМИНИСТРАЦИЯ ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 12 апреля 2013 г. № 99-р
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И МЕРАХ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕЕ ЗАЩИТЫ И СОХРАННОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
В целях приведения нормативных правовых актов Ванинского муниципального района в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации
1. Утвердить:
1.1. Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района (далее - Положение) согласно приложению 1.
1.2. Перечень обрабатываемой конфиденциальной информации администрации Ванинского муниципального района согласно приложению 2 (не приводится).
1.3. Списочный состав работников, уполномоченных на работу с конфиденциальной информацией в администрации Ванинского муниципального района, ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица согласно приложению 3.
2. Возложить общую координацию работы по обращению с конфиденциальной информацией, обеспечению ее защиты и сохранности в администрации Ванинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица на заместителя главы администрации Ванинского муниципального района Савватееву О.А.
3. Директору МБУ "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности" (Тейге В.Г.) руководствоваться Положением при осуществлении мер по технической защите конфиденциальной информации в администрации Ванинского муниципального района.
4. Директору МКУ "Централизованная бухгалтерия администрации Ванинского муниципального района" (Малая Т.В.), директору МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования Ванинского муниципального района" (Чубуров В.И.), директору МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений культуры, спорта и молодежной политики Ванинского муниципального района" (Снегирева Н.В.):
4.1. Руководствоваться Положением при работе с персональными данными работников администрации Ванинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органов с правами юридического лица в соответствии с заключенными соглашениями на ведение бухгалтерского учета.
4.2. Утвердить приказом перечень работников, имеющих доступ к персональным данным работников в информационной системе "1С", в срок до 17 апреля 2013 г.
5. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации Ванинского муниципального района от 10 декабря 2008 г. № 1288-р "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера администрации Ванинского муниципального района и порядке обращения с ними".
6. Опубликовать настоящее распоряжение в Информационном сборнике муниципальных правовых актов Ванинского муниципального района Хабаровского края.
7. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
8. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава администрации района
Н.С.Ожаровский
Приложение 1
к распоряжению
администрации Ванинского
муниципального района
от 12 апреля 2013 г. № 99-р
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ И МЕРАХ
ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ЕЕ ЗАЩИТЫ И СОХРАННОСТИ В АДМИНИСТРАЦИИ
ВАНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет общие требования по защите конфиденциальной информации, обрабатываемой в администрации Ванинского муниципального района и ее отраслевых (функциональных) органах с правами юридического лица (далее - администрация района, структурное подразделение администрации района), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.
1.2. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации.
1.3. К конфиденциальной информации в администрации района относится служебная информация, не являющаяся сведениями, составляющими государственную тайну, используемая в повседневной деятельности, к которой нет свободного доступа на основании требований федеральных законов, обладающая действительной или потенциальной ценностью в силу ее неизвестности лицам, не имеющим права доступа к ней, и по отношению к которой в администрации района принимаются правовые, организационные, технические и иные меры защиты.
1.4. Конфиденциальная служебная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации.
1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.
1.6. В настоящем Положении используются основные понятия, равнозначные по смыслу понятиям, установленным федеральным законодательством.
2. Порядок работы со сведениями, отнесенными
к конфиденциальной информации
2.1. Доступ должностных лиц к работе с конфиденциальной информацией предусматривает оформленные в трудовом договоре обязательства в соответствии с требованиями трудового законодательства.
2.2. Отнесение сведений к категории конфиденциальной информации осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.3. Носителям конфиденциальной информации присваивается гриф "Для служебного пользования", соответствующий содержимому носителя с указанием вида конфиденциальной информации. Указанный гриф проставляется как на самом документе, так и на его электронном аналоге.
2.4. Создание, обработка, пересылка, хранение и уничтожение конфиденциальных документов в автоматизированной системе, то есть системе, состоящей из персонала и комплекса средств автоматизации его деятельности, реализующей информационную технологию выполнения установленных функций (далее - АС) администрации района, разрешается только при наличии установленных на них средств защиты информации.
Порядок обработки конфиденциальной информации в электронном виде устанавливается эксплуатационной документацией на АС.
2.5. Необходимость проставления грифа "Для служебного пользования" на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих информацию конфиденциального характера, определяется исполнителем или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ в соответствии с утвержденным перечнем обрабатываемой конфиденциальной информации (далее - Перечень). При этом необходимо учитывать следующее:
- не составляют ли сведения государственную тайну;
- не входят ли сведения в перечень сведений, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации не могут составлять конфиденциальную информацию.
Опубликование (распространение) документов, содержащих информацию конфиденциального характера, не является основанием для снятия грифа "Для служебного пользования".
2.6. В том случае, если сведения, помещаемые в документ, по мнению исполнителя, носят конфиденциальный характер, но их невозможно идентифицировать со сведениями, содержащимися в Перечне, исполнитель обязан проставить на нем гриф "Для служебного пользования" и представить главе администрации Ванинского муниципального района обоснованные предложения по соответствующему дополнению (изменению) Перечня.
2.7. Распечатывание конфиденциальных документов производится самим исполнителем. Отпечатанный документ, содержащий сведения конфиденциального характера, должен отвечать следующим требованиям:
- первая страница основного документа и первая страница каждого из его приложений должна иметь в правом верхнем углу гриф "Для служебного пользования", а под ним номер экземпляра;
- при наличии приложений к основному документу после текста основного документа должны быть указаны: номер приложения, его наименование, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них;
- на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа либо в электронном документе и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений (между центром и нижней частью листа, ближе к левому краю) указываются по порядку в каждой отдельной строке: количество отпечатанных экземпляров, адрес рассылки каждого экземпляра, фамилия исполнителя, фамилия работника, отпечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дата печатания документа.
Если в сопроводительном письме к документу с грифом "Для служебного пользования" нет конфиденциальной информации, то сопроводительное письмо оформляется в соответствии с требованиями настоящего пункта, но под грифом "Для служебного пользования" делается надпись "(с приложением)". Регистрация сопроводительного письма осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 2.8, 2.9 раздела 2 настоящего Положения. При этом в журналах учета в графе делается отметка о том, что без приложения сопроводительное письмо не содержит конфиденциальной информации.
При большом количестве адресатов составляется список рассылки документа и подписывается исполнителем этого документа.
После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.
2.8. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации. Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета или электронной базе данных.
2.9. Прием поступающей и отправка исходящей конфиденциальной корреспонденции осуществляется режимно-секретным подразделением администрации района.
При регистрации конфиденциальных документов с грифом "Для служебного пользования" добавляется индекс в порядковом номере документа в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и пометка "Для служебного пользования".
2.10. Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, средствами факсимильной связи не допускается.
2.11. Рассылка, отправка и передача конфиденциальных документов осуществляется только уполномоченным работником на основании перечней списков для рассылки правовых актов и иной документации.
2.12. При необходимости направления документации нескольким адресатам составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров. Указатель рассылки подписывается исполнителем и его непосредственным руководителем и подшивается в дело вместе с основным документом.
2.13. Пересылка конфиденциальных документов может осуществляться только заказными почтовыми отправлениями, спецсвязью и фельдсвязью.
2.14. При обнаружении недостачи вложений поступившего документа составляется акт, в котором перечисляются все вложения, оказавшиеся в наличии, а также недостающие, их тематика, наличие или отсутствие повреждений на конверте, другие необходимые, по мнению составителей акта, сведения.
2.15. Конфиденциальный документ, поступивший в администрацию района, минуя уполномоченного работника, должен быть передан ему для регистрации и оформления в соответствии с настоящим Положением.
2.16. Должностное лицо, получившее конфиденциальный документ, обязано принимать меры для обеспечения его сохранности и не разглашать содержащиеся в нем сведения в беседах с посторонними лицами, а также с сотрудниками администрации района, если этого не требуется для исполнения им своих служебных обязанностей. В нерабочее время конфиденциальные документы и электронные носители, содержащие конфиденциальную информацию, должны находиться в запирающихся на ключ шкафах (сейфах).
2.17. Должностные лица не могут использовать в личных целях сведения конфиденциального характера, ставшие им известными вследствие выполнения служебных обязанностей.
2.18. Выдача конфиденциальных документов или их копий сотрудникам, которым они предназначены, а также передача их в другие структурные подразделения администрации района осуществляются под роспись в реестре выдачи-приема конфиденциальных документов.
2.19. Должностное лицо, получившее для работы конфиденциальный документ на бумажном носителе, обязан располагать его так, чтобы исключить возможность ознакомления с ним других лиц.
2.20. При обработке конфиденциальных документов на средствах вычислительной техники, то есть совокупности программных и технических элементов систем обработки данных, способных функционировать самостоятельно или в составе других систем (далее - СВТ), они должны располагаться таким образом, чтобы исключить возможность ознакомления с электронными документами посторонних лиц. При отлучении с рабочего места должностное лицо обязано закрывать все электронные документы, содержащие конфиденциальную информацию.
2.21. При увольнении (переводе) должностное лицо обязано сдать все числящиеся за ним конфиденциальные документы, а также обязан сдать электронную документацию, содержащую конфиденциальную информацию и находящуюся в его распоряжении, непосредственному руководителю. Указанные действия должны быть произведены до наступления дня увольнения (перевода).
2.22. Копирование (размножение) конфиденциальных документов осуществляется уполномоченным работником с разрешения руководителя структурного подразделения на основании бланка-заказа установленной формы с указанием количества экземпляров (копий) (приложение 1). Новые экземпляры (копии) документов регистрируются в установленном порядке с присвоением копиям очередных номеров экземпляров основного документа. Копирование (размножение) производится на специально предназначенных для этих целей СВТ.
2.23. Копирование (размножение) конфиденциальных документов для сторонних организаций производится только при наличии от них обоснованного (мотивированного) письма, регистрационный номер которого указывается в бланке-заказе в соответствующей графе, и разрешения главы администрации Ванинского муниципального района. Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу.
2.24. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению. На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один документ, содержащий конфиденциальную информацию, проставляется гриф "Для служебного пользования".
2.25. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится по акту уполномоченным работником администрации района в присутствии двух других должностных лиц администрации района. При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с грифом "Для служебного пользования". Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает глава администрации Ванинского муниципального района. Уничтожение конфиденциальных документов на бумажных носителях производится путем их резки на бумагорезательной машине.
3. Особенности обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных муниципальными служащими или работниками администрации района, замещающими должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, выполняющими кадровую работу (далее - работники), а также работниками централизованных бухгалтерий Ванинского муниципального района в соответствии с заключенными соглашениями о бухгалтерском учете, осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества администрации района, учета исполнения им должностных обязанностей, а также содействия исполнению должностных (служебных) обязанностей работников и лиц, замещающих муниципальные должности.
В случае обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, в пределах структурного подразделения администрации района допускается не проставлять гриф "Для служебного пользования" на бумажных носителях. При этом руководитель структурного подразделения обязан обеспечить учет и сохранность дел с подобными документами. Конфиденциальные документы на бумажных носителях, изготовленные до вступления в силу настоящего Положения, допускается обрабатывать в первоначальном виде.
3.2. При необходимости направления конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, или выписок из них за пределы структурного подразделения, а также в пределах администрации района необходимо выполнить требования к оформлению, изготовлению и учету конфиденциальных документов, предусмотренные разделом 2 настоящего Положения.
3.3. Особенности обработки конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, определяются Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".
Обработка конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, при рассмотрении обращений граждан осуществляется в соответствии с требованиями Федерального закона от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
3.4. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, то есть в информационной системе, представляющей собой совокупность персональных данных, содержащихся в базе данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств (далее - ИСПДн), производится в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных".
Используемые для обеспечения безопасности персональных данных средства защиты информации должны иметь действующие сертификаты соответствия, подтверждающие возможность их использования в ИСПДн. В целях обеспечения функционирования данных средств защиты информации назначается администратор безопасности ИСПДн.
Неавтоматизированная обработка содержащихся в ИСПДн персональных данных производится в соответствии с Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687.
3.5. При обработке конфиденциальных документов, содержащих персональные данные, должен быть определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ, а также реализованы меры по раздельному хранению персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях.
3.6. Доступ ко всем персональным данным, обрабатываемым в администрации района, имеют лица, замещающие должности, а также исполняющие их обязанности:
- главы администрации Ванинского муниципального района;
- заместителей главы администрации Ванинского муниципального района - в отношении персональных данных муниципальных служащих и работников администрации района и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы администрации района, а также на включение в кадровый резерв;
- руководителей структурных подразделений администрации района - в отношении персональных данных муниципальных служащих и работников возглавляемых ими структурных подразделений администрации района и граждан, участвующих в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы в соответствующие структурные подразделения администрации района, а также на включение в кадровый резерв;
- муниципальных служащих или работников администрации района, выполняющих кадровую работу, а также работников централизованных бухгалтерий Ванинского муниципального района в соответствии с заключенными соглашениями и приказами централизованных бухгалтерий - в отношении персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, определенных трудовым договором и должностной инструкцией;
- муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" - в отношении персональных данных, содержащихся в обращениях граждан, поступающих в администрацию района, необходимых для объективного и своевременного их рассмотрения;
- лиц, входящих в состав комиссий, образуемых в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", - в отношении рассматриваемых на соответствующих комиссиях субъектов персональных данных.
3.7. Муниципальные служащие или работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов, Трудового кодекса Российской Федерации, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
3.8. Муниципальные служащие или работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
- персональные данные следует получать лично у муниципального служащего и работника. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) следует известить об этом муниципального служащего или работника заранее, получить его письменное согласие, сообщив о целях, предлагаемых источниках и способах получения персональных данных;
- запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
- при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, работника, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей.
3.9. Хранение документов, содержащих персональные данные, должно быть организовано так, чтобы был исключен доступ и ознакомление с ними посторонних лиц.
3.10. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств районного бюджета в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
4. Передача конфиденциальной информации третьим лицам
4.1. Передача конфиденциальной информации третьим лицам (юридическим лицам и физическим лицам, не являющимся сотрудниками администрации района, работниками централизованных бухгалтерий) запрещается, за исключением случаев, когда она представляется:
- органам законодательной и исполнительной власти, контролирующим органам, имеющим право на получение такой информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, - на основании письменного запроса;
- физическим лицам - только информация в части, их касающейся, или их личные персональные данные.
4.2. Использование конфиденциальной информации в документах открытого доступа, на выступлениях, конференциях, презентациях, проходящих вне помещений, предназначенных для обсуждения конфиденциальной информации, в интервью, публикациях и т.п. без разрешения главы администрации Ванинского муниципального района не разрешается.
4.3. В случае наличия разрешения главы администрации Ванинского муниципального района на передачу конфиденциальной информации для публикации (оглашения) в открытых источниках гриф конфиденциальности снимается, а о факте их передачи ставится в известность специалист 1 категории отдела ГО, ЧС и мобилизационной работы администрации района.
5. Требования к помещениям, в которых обрабатываются
и хранятся сведения конфиденциального характера
5.1. Размещение помещений, в которых обрабатываются и хранятся сведения конфиденциального характера, и их оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в эти помещения посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в них носителей сведений конфиденциального характера.
5.2. Помещения должны отвечать правилам техники безопасности, санитарным нормам, требованиям пожарной безопасности.
5.3. Входные двери оборудуются замками, гарантирующими надежное закрытие помещений в нерабочее время.
5.4. В помещения допускаются глава администрации Ванинского муниципального района, а также работники, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях работам. Остальные должностные лица допускаются с разрешения руководителя структурного подразделения.
5.5. По окончании работ помещения закрываются, опечатываются и сдаются ответственному дежурному с указанием времени приема (сдачи) под охрану помещений (приложение 2).
6. Особенности обращения и учета машинных носителей
информации, содержащих электронные документы
конфиденциального характера
6.1. Машинные носители информации (дискеты, магнитооптические диски, CD- и DVD-диски, жесткие магнитные диски, флеш-накопители и т.д.), содержащие электронные документы конфиденциального характера, регистрируются в режимно-секретном подразделении администрации района, которому поручен учет документов с грифом "Для служебного пользования", с проставлением учетных реквизитов по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, гриф "Для служебного пользования" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.
6.2. Порядок рассылки, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия грифа "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера, подготовленных на бумажных носителях.
6.3. При осуществлении ремонта или передачи СВТ в другое подразделение с машинных носителей необходимо произвести стирание конфиденциальной информации. Стирание информации производится таким образом, чтобы ее невозможно было восстановить.
6.4. Уничтожение машинных носителей или стирание конфиденциальной информации производится с составлением акта (приложение 3).
7. Порядок передачи конфиденциальной информации
в электронном виде
7.1. Передача электронной конфиденциальной информации (файлов) осуществляется с использованием носителей, учтенных в несекретном делопроизводстве администрации района и имеющих гриф, соответствующий грифу передаваемой информации.
7.2. Передача электронной информации с использованием накопителей на магнитных дисках (дискетах, флеш-носителях и т.д.) между пользователями одного структурного подразделения и между пользователями структурных подразделений администрации района осуществляется с письменного разрешения главы администрации Ванинского муниципального района или руководителя структурного подразделения с записью в журнале передачи информации (файлов) (приложение 4).
8. Контроль за соблюдением установленного порядка обращения
со сведениями и документами, содержащими
конфиденциальную информацию
8.1. Осуществление систематического контроля за соблюдением в администрации района установленного порядка обращения со служебными сведениями и документами, содержащими конфиденциальную информацию, включая получение, отправку, учет и хранение конфиденциальных документов, обработку конфиденциальной информации специально предназначенными для этих целей объектами информатизации, в том числе с применением средств обеспечения электронного документооборота, проверки работоспособности установленных на них средств защиты информации, возлагается на заместителя главы администрации Ванинского муниципального района.
8.2. Проверки по соблюдению требований обращения с документами, содержащими конфиденциальную информацию, проводятся в соответствии с утвержденными планами работы и при выявлении случаев нарушения установленного порядка обработки конфиденциальной информации.
8.3. О результатах проведенных мероприятий по контролю сообщается главе администрации Ванинского муниципального района, при этом отражается состояние дел в области выполнения установленного порядка обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, выявленные недостатки и нарушения, а также вносятся предложения по их устранению.
8.4. В случае утраты конфиденциального документа или установленного факта утечки сведений, содержащих конфиденциальную информацию, а также нарушения правил эксплуатации объектов информатизации и установленных на них технических средств ставится в известность глава администрации Ванинского муниципального района и директор МБУ "Комитет по содержанию объектов муниципальной собственности".
8.5. Для расследования обстоятельств утраты (утечки) сведений, содержащих конфиденциальную информацию, и определения возможного ущерба главой администрации Ванинского муниципального района назначается служебная проверка, результаты работы которой докладываются главе администрации Ванинского муниципального района.
9. Ответственность
9.1. Требования настоящего Положения обязательны для исполнения всеми муниципальными служащими и работниками, которые несут персональную ответственность за сохранность сведений, содержащих конфиденциальную информацию.
9.2. Руководители структурных подразделений администрации района несут ответственность за организацию работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в подчиненных им подразделениях, в том числе за обоснованность проставления (непроставления) исполнителями - разработчиками документов грифа "Для служебного пользования".
9.3. Муниципальные служащие или работники, допустившие разглашение сведений, содержащих конфиденциальную информацию, либо нарушившие требования настоящего Положения и других распорядительных документов, устанавливающих порядок обращения со сведениями, содержащими конфиденциальную информацию, а также по вине которых произошла утрата носителей конфиденциальной информации, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Заместитель главы
администрации района
О.А.Савватеева
Приложение 1
к Положению
о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
БЛАНК-ЗАКАЗ
на копирование (размножение) документа с грифом
"Для служебного пользования"
Подразделение (отдел) _____________________________________________________
Ф.И.О. исполнителя или заказчика на копирование, должность ________________
___________________________________________________________________________
Наименование документа (полностью) ________________________________________
___________________________________________________________________________
Основание _________________________________________________________________
(для сторонних организаций: дата и номер письма)
Номера страниц ________________ Количество экземпляров ____________________
Дата __________________________
Подпись исполнителя или заказчика на копирование __________________________
Разрешаю (подпись должностного лица) ______________________________________
Ф.И.О. оператора, проводящего копирование документа _______________________
Дата __________________________ Подпись оператора _________________________
Приложение 2
к Положению
о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
ЖУРНАЛ
приема (сдачи) под охрану служебных помещений,
сейфов и ключей от них
№ Номер Номер Дата и Фамилия и Фамилия и Дата и Фамилия и Примечание
п/п помещения печати, время подпись подпись время подпись
(сейфа), которой сдачи лица, лица, вскрытия лица,
сдаваемого опечатано под сдавшего принявшего помещения, вскрывшего
под охрану помещение охрану под под охрану получения помещение,
и пеналы охрану помещение ключей получившего
с ключами помещение и ключи ключи
и ключи
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Приложение 3
к Положению
о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
Форма
УТВЕРЖДАЮ
____________________________
"___" _____________ 20___ г.
АКТ
на уничтожение машинных носителей информации
(стирание конфиденциальной информации)
"___" _____________ 20___ г. п. Ванино
Комиссия в составе ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
произвела отбор следующих машинных носителей информации для уничтожения
(стирания конфиденциальной информации).
№ Тип Учетный Гриф Количество Номера Всего Примечание
п/п машинного номер экземпляров экземпляров уничтожается
носителя (стирается
информации, информации)
документа (штук,
дисков)
1 2 3 4 5 6 7 8
Всего подлежит уничтожению (стиранию информации) ______________________
наименований. Записи акта с учетными данными сверены.
Председатель комиссии _________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
Члены комиссии: _________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
_________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
_________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
После утверждения акта на уничтожение перечисленные машинные носители
информации перед уничтожением (стиранием информации) сверили с записями в
акте и полностью уничтожили (стерли) путем ________________________________
___________________________________________________________________________
"___" _____________ 20___ г.
Председатель комиссии _________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
Члены комиссии: _________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
_________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
Уничтоженные машинные носители информации (со стертой информацией) и
документы в журналах и книгах учета списаны.
Ответственный за учет _________________ ___________________________
(подпись) (ФИО)
Приложение 4
к Положению
о порядке обращения
с конфиденциальной информацией
и мерах по обеспечению ее защиты
и сохранности в администрации
Ванинского муниципального района
№ Учетный Имя файла, Гриф Дата Структурное ФИО лица,
п/п номер краткое конфиденциальности передачи подразделение, ответственного
носителя содержание файла файла ФИО и роспись за передачу
информации, информации лица, файла
на который получившего
записывается файл
информация
1 2 3 4 5 6 7
1. 18 Titul, ДСП 01.03.2013 Правовое Владыкина С.Ю.
данные о управление
работниках
Передачу информации в _______________________________________________________ разрешаю.
(наименование структурного подразделения)
Руководитель структурного подразделения ________________________ ______________________
(подпись) (ФИО)
2. 22 Сведения ДСП 01.03.2013 Кузьмин М.В. Шипулин С.А.
за 2012
год
Примечание: журнал заводится несекретным порядком с регистрацией его в номенклатуре дел, книг и журналов на текущий год в делопроизводстве и выдается представителю объекта вычислительной техники. По окончании заполнения журнала он ставится на архивный учет и хранится в несекретном делопроизводстве 1 год, после чего уничтожается в установленном порядке.
В примере № 1 представлена регистрация передачи информации (файл "Titul") между пользователями одного структурного подразделения (органа) администрации района.
В примере № 2 представлена регистрация передачи информации (файл "План на 2013 год") между различными структурными подразделениями (органами) администрации района, которая производится с письменного разрешения главы администрации Ванинского муниципального района.
Приложение 3
к распоряжению
администрации Ванинского
муниципального района
от 12 апреля 2013 г. № 99-р
СПИСОЧНЫЙ СОСТАВ
РАБОТНИКОВ, УПОЛНОМОЧЕННЫХ НА РАБОТУ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ
ИНФОРМАЦИЕЙ В АДМИНИСТРАЦИИ ВАНИНСКОГО
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ)
ОРГАНАХ С ПРАВАМИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА
Руководство Ожаровский Н.С., глава администрации Ванинского
муниципального района
Андреева З.Е., первый заместитель главы администрации
Ванинского муниципального района
Розыев С.Д., заместитель главы администрации
Ванинского муниципального района по
жилищно-коммунальному хозяйству и строительству
Губакина Галина Владимировна, заместитель главы
администрации Ванинского муниципального района по
социальным вопросам
Савватеева Ольга Александровна, заместитель главы
администрации Ванинского муниципального района
Управление делами Кручина С.В., управляющий делами
Володченко Л.В., главный специалист по работе с
обращениями граждан
Отдел ГО, ЧС и Кузьмин М.В., начальник отдела
мобилизационной Клинов А.В., главный специалист
работы Кураева Е.Ю., специалист 1 категории
Финансовое Гусева Е.Т., начальник управления
управление Тимошенко И.Н., заместитель начальника управления
Шевцова Г.М., инспектор-делопроизводитель
Комитет по Канчина Н.Г., председатель комитета
приватизации и Хворостова О.А., заместитель председателя комитета
управлению Пакулова Н.А., инспектор-делопроизводитель
имуществом
Управление Разяпов А.М., начальник управления
архитектуры и Прозорова И.В., главный специалист
градостроительства Копарушкина О.М., главный специалист
Скуратова О.С., ведущий специалист
Земельный отдел Палей Ю.В., начальник отдела
Ильницкая Н.В., заместитель начальника отдела
Сутыгина О.В., главный специалист
Полицын А.О., главный специалист
Обыденнова Л.А., главный специалист
Максутова З.А., ведущий специалист
Управление Реутт А.Е., начальник управления
образования Дмитриева Н.Г., заместитель начальника управления
Сливкова Е.А., главный специалист
Драпей В.А., главный специалист
Гаврилова О.А., главный специалист
Пономарева Е.С., ведущий специалист
Соковина Е.Ю., заведующий информационно-методическим
центром
Кичило М.И., инспектор-делопроизводитель
Отдел культуры Харитонов М.Г., начальник отдела
Скрипова Т.Д., главный специалист
Скажутина А.В., инспектор-делопроизводитель
Отдел по Голованов М.Л., начальник отдела
молодежной Климонтова Ю.А., главный специалист
политике и спорту Петров В.А., главный специалист
Древова Е.Н., инспектор-делопроизводитель
Управление Кондратенко В.И., начальник управления
жизнеобеспечения Хоменко С.Ю., заместитель начальника управления
района Тиринчук П.Б., инспектор-делопроизводитель
Управление Шипулин С.А., начальник управления
экономического Ковалева А.Н., главный специалист
развития Устинова С.В., главный специалист
Громяк А.А., главный специалист
Правовое Митрошина Е.Г., начальник управления
управления Петрова О.Л., главный специалист
Владыкина С.Ю., главный специалист (по кадровой
работе)
Мацуненко О.М., ведущий специалист по осуществлению
государственных полномочий Хабаровского края по
регистрации и учету граждан, имеющих право на
получение социальных выплат для приобретения жилья в
связи с переселением из районов Крайнего Севера и
приравненных к ним местностей
Отдел записи актов Есипенко Е.В., начальник отдела
гражданского Аникина М.А., ведущий специалист
состояния Полянская Е.В., специалист 1 категории
Архивный отдел Парменова И.Н., начальник отдела
Путилина Г.Ю., главный специалист
Васильева О.А., архивариус
Отдельные Храмченкова Л.Е., главный специалист по вопросам
должности оказания медицинской помощи населению
Яковлева О.Р., ведущий специалист - ответственный
секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и
защите их прав
Сайдашева О.С., ведущий специалист - секретарь
административной комиссии
------------------------------------------------------------------